Assistant(e) ADV en charge de l’Administration et Animation des Ventes Export (H/F)

Réf. 243420

CDI - Commerce International

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : Dès que possible
Rém. : A définir

CREATION BEAUTE INTERNATIONAL - CBI

Présent dans le monde entier, le groupe CBI – CREATION BEAUTE INTERNATIONAL gère aujourd’hui le développement, la production et la distribution de 8 marques de parfums et de cosmétique telles qu’AGATHA PARFUMS, LULU CASTAGNETTE PARFUMS, MORGAN PARFUMS, PREMIERE NOTE PARIS et NEOCLAIM.

Assistant(e) ADV en charge de l’Administration et Animation des Ventes Export (H/F)

CREATION BEAUTE INTERNATIONAL recrute un(e) Assistant(e) ADV en charge de l’Administration et Animation des Ventes Export

Mission :

1. Suivi Usine & Logistique  – Administration des ventes

Gestion des commandes wholesale :

  • saisie des commandes,
  • envoi des confirmations de prise en charge et factures proforma,
  • édition de bons de livraison,
  • contrôle de listes de colisage,
  • édition de factures et avoirs en collaboration avec notre logisticien Duhamel Logistics,

Gestion des documents export :

  • Suivi des livraisons de commandes et des échanges,
  • Veiller au respect de la politique tarifaire appliquée dans chacune des zones,
  • Assurer un excellent taux de service (réactivité, communication en temps réel, délais de livraison courts, qualité du transport, etc…),
  • Saisie et suivi des stocks sur SAGE,
  • Suivi de l’enregistrement des nouveautés sur chaque Territoire,
  • Paramétrer et mettre à jour la base de données dans l’ERP (information produits/ clients/prix etc),
  • Participation et saisie d’inventaires,
  • Suivi des paiements et des livraisons.

2. Suivi Opérationnel – Animation des ventes

  • Suivi des relations avec les équipes ADV des distributeurs pays,
  • Participation à l’élaboration des outils de vente (PLV, POS…),
  • Préparation des formations en relation avec les équipes pays (outils, produits),
  • Suivi des tableaux de bords ventes et prévisions.

3.  Evènementiel – Organisation des rendez-vous annuels

  • Gestion de l’organisation des salons (TFWA Cannes, TFWA Singapour, Beyond Beauty Paris, Esxence Milan, Pitti Fragranze Florence) : emailing invitations clients, planning de rendez-vous, gestion logistique,
  • Gestion et préparation des tournées terrains et déplacements.

Contact

CREATION BEAUTE INTERNATIONAL - CBI
Charlotte RICHARD
136 rue Perronet
92200 Neuilly sur Seine

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