GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH - MADRID - H/F

Réf. PA/J17

CDD - Administration / Secrétariat

Pays : Espagne

Début : entre janvier et mars 2017
Durée : 12 mois
Rém. : À définir

PRODIE SANTE RECRUITMENT S.L.

PRODIE SANTE RECRUITMENT - Cabinet de headhunting spécialisé dans le transfert de compétences médicales internationales.

 

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - MADRID - H/F

Missions :

Attaché(e) à l’une des équipes de Consultants en recrutements (en charge des spécialités médicales et chirurgicales), vous assurez :

  • La mise à jour des dossiers candidats/clients/offres d’emplois (remplacements et recrutements)
  • L’enregistrement et la vérification des pièces administratives des dossiers candidats et clients
  • La préparation, l’envoi et le suivi des contrats, ordres de missions, dossiers administratifs et factures
  • Les relances administratives (des pièces manquantes)
  • Les relances des factures et le recouvrement (en collaboration étroite avec la comptable et la juriste)
  • La vérification des ententes non déclarées entre candidats et clients
  • La publication de nos offres (remplacements et recrutements) sur jobboards et autres outils internes

Vous participez à l'évolution fonctionnelle de nos méthodologies et outils spécifiques internes.

Vos interlocuteurs : les directeurs des établissements de Santé et les Médecins eux-mêmes avec qui vous êtes en contact régulier.

Terrain de jeu : un certain nombre de l’Union Européenne…

Profil :

  • Recherche d’une véritable « Personnalité », candidat(e) pourvu(e) d’un réel talent relationnel et particulièrement dynamique.
  • Vous êtes issu(e) d’une filière administrative, secrétariat, commerciale, assistant(e) de direction ou tout autre cursus permettant de mettre en valeur vos qualités relationnelles et vos compétences.
  • Etre vif, dynamique, avoir l’esprit d’équipe.
  • Avoir une grande aisance au téléphone.
  • Avoir une grande aisance sur logiciel et un rythme de saisie rapide.
  • Capacité d’adaptation, énergie, investissement, bonne humeur, bienveillance, goût prononcé pour les challenges quotidiens, esprit entrepreneurial et souplesse d’esprit sont des requis fondamentaux.
  • Débutant(e)s accepté(e)s.
  • Langues : Clientèle internationale. Maîtrise impérative de l’Anglais et du Français. L’Espagnol serait un plus.

Conditions :

Contrat : CDD de 12 mois puis CDI (contrats de droit espagnol).

Date d’intégration : 1er Trimestre 2017 (au plus tôt au 16 Janvier 2017). Entretiens de pré-sélection organisés d’Octobre à Décembre 2016. Entretiens finaux debut Janvier 2017 pour une intégration possible dans la foulée.

Lieu : Madrid (Espagne). Du lundi au vendredi de 9h à 18h.
Organisation : Formation polyvalente théorique et pratique assurée aux métiers, aux outils et aux méthodes propres à notre groupe. Travail d’équipe.
Salaire : Conditions salariales intéressantes + Primes sur objectifs très conséquentes + Prise en charge de la carte de résidence (NIE) + 30 jours ouvrables de congés par an.
Perspectives d’évolution : Outre l’évolution financière, vous aurez la possibilité d’évoluer à l’international (Amérique du Nord et Asie) au sein de nos agences.

Contact : Adresser CV + photo + lettre de motivation en français sous la référence « PA/J17 »

Site Web et vidéo corporative sur : www.prodiesante.com.

Contact

PRODIE SANTE RECRUITMENT S.L.
NC
Calle Monte Umbrio 47
28707 San Sebastian de Los Reyes
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