Office Manager Temps Partiel - H/F

Réf. Office Manager Temps partiel

CDD - Gestion / Finance

Localisation : Paris

Début : entre aujourd'hui et octobre 2016
Durée : de 6 à 12 mois
Rém. : A définir

Greenspace Paris

Greenspace Paris est un espace de coworking situé en plein coeur de Paris. Créé en 2010, nous sommes l’un des premiers en France. Nous avons récemment agrandit notre espace et disposons de 760 m2 ! Rejoignez-nous et participez à la création de notre nouvelle identité tout en rencontrant de nombreux entrepreneurs.

Greenspace Paris, c’est surtout une communauté (startups, freelances, agences web) qui partagent un espace de coworking, et s’entraident pour gagner la bataille entrepreneuriale.

Greenspace c’est un espace de coworking de 760m2, près de Bastille, avec près de 80 coworkers géniaux ! 

Office Manager Temps Partiel - H/F

Au sein d’un espace de Coworking en pleine croissance, nous avons besoin d’un Office Manager qui garantisse la bonne gestion de l’espace et qui nous aide à assurer la meilleure qualité de service pour nos coworkers au quotidien.

Missions:

  • Gestion de l’accueil et du standard (petit volume)
  • Gestion des relations fournisseurs et prestataires (saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des contrats et prestations)
  • Comptabilité et facturation (facturation client trimestrielle, relances )
  • Gestion des services généraux (fournitures, courrier )
  • Plus globalement s’assurer du bon fonctionnement administratif

+  nous pouvons définir ensemble les missions et vous pourrez également participer à l’organisation des évènements ou à la communication selon votre profil et vos motivations

Et tout ça, dans un cadre très sympa, dans nos locaux rénovés et redécorés, parmi nos coworkers.

 

Profil :

Formation : BTS comptabilité, assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, Licence en Gestion-Management, ...

Vous justifiez déjà d'une ou plusieurs expériences en entreprise, si possible des sociétés de type Start-up ou PME. Vous êtes organisé(e), efficace, rigoureux(se) et volontaire.

Le plus : Vous avez envie de participer à un projet d’entreprise et de vous impliquer dans son expansion.

  • Etudiant(e) (BAC +2/3 minimum) avec de bonnes notions en gestion
  • Jeune diplômé(e) en gestion à la recherche d’un emploi à temps partiel
  • Statut auto-entrepreneur

Capacités requises :

  • Qualités rédactionnelles (Français & Anglais)
  • Organisation, Rigueur
  • Qualités d’analyse, compréhension
  • Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciel de comptabilité et gestion)
  • Envie d’apprendre et de toucher à tout
  • Autonomie, sens de l’initiative

Modalités : 

Localisation : Paris 11ème – Chemin Vert (à 10min à pied de Bastille)

Durée : 6 mois ou plus à partir de Septembre 2016

Temps partiel (base 2 jours par semaine ou 10 jours par mois, à définir selon profil)

Pour postuler : Envoyez un CV et lettre de motivation

Rémunération : 11€ brut/ h (+ selon votre profil)

 

Contact

Greenspace Paris
Amaury de Buchet
28 rue du Chemin Vert
75011 Paris

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