Secrétaire Junior - H/F

Réf. Secrétaire Junior

CDI - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Rém. : A définir

THEOP

Créée en septembre 2012 , Theop est née sur les bases d’une volonté commune d’apporter des solutions sur mesure et innovantes permettant de répondre aux enjeux différents de chaque projet immobilier.

L’activité de THEOP se décompose en deux grands secteurs :

1. Apporter à ses Maîtres d’Ouvrages une expertise financière, juridique, administrative et technique dans le management de leurs projets immobiliers. THEOP propose ainsi à ses Maitres d’Ouvrages des montages contractuels adaptés à leurs besoins : corps d’état séparés, contrat concepteur-constructeur, prix maximum garanti (PMG), contrat de promotion immobilière (CPI)…

  • Les compétences des équipes de THEOP permettent de couvrir en expertise l’ensemble des produits immobiliers : bureaux, logements, résidences gérées, hôtels, commerces, équipements publics, entrepôts logistiques, datacenters…
  • Soucieux d’une démarche environnementale responsable, THEOP conseille ses clients sur les meilleures pratiques environnementales en adéquation avec les contraintes de leurs projets.

2. Réaliser des opérations de promotion immobilière raisonnées et qualitatives, en étroite collaboration avec les villes.

Secrétaire Junior - H/F

Nous recherchons une secrétaire junior pour son équipe de chefs de projets (8-10 personnes).

Missions : 

Assistanat équipe chefs de projet :

  • Suivi de facturation travaux et honoraire sur les affaires en cours
  • Suivi des courriers
  • Dépôt des autorisations administratives
  • Validation des agréments des sous-traitants
  • Saisie des notes de frais de certains collaborateurs
  • Saisie des congés des collaborateurs
  • Suivi du pointage des collaborateurs

Binôme Secrétaire Direction :

  • Gestion des voyages
  • Réservation trains, avions...
  • Réservation hôtels

Assurer la gestion logistique :

  • Suivi des stocks de matériels, fournitures courantes, café...
  • Gestion des réapprovisionnements
  • Contacts avec les fournisseurs

Profil : 

  • Nous recherchons une personne automone, discrète, organisée, réactive et sachant prendre des initiatives.
  • Bac +2 minimun
  • Equipe jeune, très bonne ambiance de travail.

Savoir faire relationnel :

  • Etre organisé/ée et méthodique
  • Savoir prendre des initiatives
  • Etre autonome
  • Respecter la confidentialité
  • Etre réactif/ve

Savoir faire technique :

  • Maîtrise des outils bureautique : tableurs, traitement de texte, gestion des fichiers
  • Maîtrise internet
  • Bonne expression écrite et orale

Conditions :

Contrat : CDI, 35h par semaine
Lieu : Locaux situés dans Paris 17ème
Avantages : Tickets Restaurants 

Contact

THEOP
SABRINA CANDES
5 rue Salneuve
75017 PARIS

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