EQUIPIER(E) DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Réf. 243921

CDI - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Rém. : À définir

Cabinet LAVOIX

LAVOIX est le premier acteur entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en France.

Avec plus de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété intellectuelle, ingénieurs et juristes, LAVOIX intervient sur tous types de problématiques liés aux droits de la PI et aux stratégies appliquées (dépôts pour la constitution des droits, valorisation de portefeuille, exploitation, défense et gestion de contentieux, recherches d’antériorités, consultations juridiques, rédaction d'actes sous seing privé, formation, évaluation financière…) aussi bien en marques qu’en brevets, et quel que soit le secteur économique ou technique concerné.

LAVOIX recherche pour son bureau de Paris un(e) :

EQUIPIER(E) DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Description du poste :

Au sein du département services généraux, vous réalisez les services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise :

  • l'accueil physique des clients et visiteurs,
  • la gestion du standard (réception d’appels, transferts, prise de messages),
  • la gestion des fax et des courriels,
  • la gestion des salles de réunion,
  • l’organisation et la réservation des voyages selon la politique du Cabinet,
  • la gestion du courrier entrant, sortant et interne,
  • la gestion des archives,
  • la maintenance légère du bâtiment.

Profil recherché :

H/F titulaire d’un diplôme BAC+2 en accueil, tourisme, hôtellerie ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience, idéalement dans un environnement anglo-saxon.

De nature dynamique et polyvalent(e), vous êtes opérationnel(le), vous avez une excellente présentation et le sens du service.

Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais, l’allemand serait un plus, et maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Internet Explorer).

Rigueur, sens de l’organisation et réactivité sont autant d’atouts pour réussir à ce poste. 

 

  • Poste alternant horaires du soir, en journée et le matin.
  • Durée du Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.

Envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) par email via ce site.

Contact

Cabinet LAVOIX
Service Recrutement
2, Place d'estienne d'Orves
75441 Paris cedex 09
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