Assistant(e) Service Formation Continue/ Assistant(e) de gestion

Réf. Secrétariat formation

CDI - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Rém. : à définir

Ecole de la chambre syndicale de la couture

Créée en 1927 par la Chambre Syndicale de la Haute Couture l’Ecole de la Chambre Syndicale de la Couture Parisienne témoigne de l’intérêt constant qu’ont, de tous temps, porté les Couturiers et les Créateurs de mode, d’une part à la formation technique hautement qualifiée que requièrent leurs métiers, d’autre part à l’avènement des nouveaux talents qui créeront la mode de demain.

Assistant(e) Service Formation Continue/ Assistant(e) de gestion

Missions :

Il/Elle devra assurer le SECRETARIAT du service de la FORMATION CONTINUE, élèves en contrat de professionnalisation et dossiers de formation entreprises/ salariés et particuliers.

Assurer les tâches de secrétariat :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
  • Enregistrer et trier le courrier postal et électronique

Assurer l’établissement, la saisie et la mise en forme des différents dossiers de formation :

  • Courriers, cerfas, calendriers, conventions, attestations, …
  • Suivi des dossiers remis au service comptabilité (retour conventions, accords OPCA, bulletins de salaire, …)
  • Reporting mensuel au service de la comptabilité centrale

Mise à jour et saisie des listings étudiants en cours de formation (contrats de professionnalisation et stagiaires FC), actualisation des listings des promotions précédentes tout profils confondus

  • Suivi des dossiers de chaque étudiant
  • Suivi des absences (feuilles de présence quotidiennes)

Mise à jour et saisie du listing entreprises et sourcing établissements de formation, envoi groupés courriers/emails- Archivage

  • Assurer l’interface entre le service et les différents intervenants internes et externes
  • Assurer l’interface entre le service, les entreprises, les élèves, les organismes externes et suivi

Accueil des intervenants au début de chaque cours et mise à disposition des outils pédagogiques nécessaires 

Profil attendu : 

Candidat(e) issu(e) d'une formation Assistant Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI

  • Rigueur : organisation et méthode, Intégrité, Sens du relationnel, Adaptabilité, Initiative
  • Autonomie, Réactivité, Maitrise des logiciels bureautiques, principalement Excel.

Merci d'adressser votre candidature en precisant en Objet secretariat Formation

Cette offre n'est plus disponible

Contact

Ecole de la chambre syndicale de la couture
Milia Zoghbi
119 rue Reaumur
75002 Paris

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