Assistant(e) administratif (ve) - Assistant(e) Manager (FR/EN)

Réf. OF16

CDI - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Rém. : A définir

Hyde et Associates

Cabinet à taille humaine spécialisé en droit des télécommunications, Hyde & Associates exerce son activité sur les six continents autour d’une clientèle internationale comme les Nations Unies, de nombreuses ONG et Ambassades ainsi que de grands groupes multinationaux.

Assistant(e) administratif (ve) - Assistant(e) Manager

MISSIONS

Rattaché(e) au fondateur et directeur d’un cabinet juridique international, dont vous prenez en charge l’organisation et la gestion des affaires personnelles, vous assurez l’administration quotidienne du bureau de Paris tout en collaborant avec l’équipe internationale, basée en Estonie.

Office Management

  • Secrétariat courant: gestion du courrier, des emails et des appels; rédaction et classement de documents; organisation des déplacements
  • Comptabilité et facturation: préparation des pièces, pointage des banques, mise à jour des tableaux de reporting pour l’Estonie
  • Moyens généraux: gestion des fournitures et des commandes, relation avec les fournisseurs

Personal Assistant

  • Traitement courrier entrant et sortant , classement et archivage
  • Organisation déplacements et formalités visa
  • Gestion budget courant, paiement fournisseurs
  • Prise en charge des démarches administratives courantes
  • Aide pour démarches personnelles destinées à libérer le directeur pour son travail professionnel

Ces missions seront évolutives et fortement influencées par votre capacité à vous investir au sein de la structure. Vous travaillerez auprès d’une équipe internationale, jeune et dynamique, dans un environnement de travail privilégié.

COMPETENCES

  • Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral (langues de travail)
  • Bac + 2 et plus
  • Maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook) et outil Internet
  • Permis B, un +

PROFIL

  • Vous aimez gérer et organiser
  • Vous trouvez des solutions et êtes force de proposition
  • Dynamique et positif(ve), vous gagnez rapidement en autonomie
  • Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre en oeuvre votre polyvalence, votre curiosité et votre envie d’entreprendre.
Cette offre n'est plus disponible

Contact

Hyde et Associates
Marie Sentenac
89 rue du Faubourg Saint Antoine
75011 Paris
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