Assistant Manager - Anglais courant - H/F

Réf. 271177

CDI - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Rém. : À définir

IIL France

Travailler avec IIL France, c'est rejoindre l’International Institute for Learning, implanté dans 18 pays dans le monde, et s’engager auprès d’un des leaders mondial en formation professionnelle en Management de Projet, Microsoft Project et Lean Six Sigma auprès des entreprises multinationales.

Notre objectif, est d’accompagner les grands groupes multinationaux dans le développement de leurs compétences en management de projet.

Assistant(e) d’équipe bilingue H/F

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous intervenez en support d’équipe sur les des sujets suivants :

1.Comptabilités Clients et Fournisseurs

  • Facturation, Saisie comptable, Recouvrement, Règlement et Optimisation des coûts + Relations Clients et Fournisseurs

2.Contrôle de Gestion - En collaboration avec le cabinet d’expertise comptable et la direction française et américaine

  • Mise en place de tableaux de suivi, Reportings quotidien, mensuel et annuel, clôture annuelle
  • Analyse et suivi : évolution du CA, des créances et des dettes et mise en place de solutions adéquates

3.Gestion Financière des activités commerciales

  • Calcul des PNL, des primes des commerciaux et suivi des grands comptes (rentabilité, risques,..)

4.Gestion courante et administrative de la filiale française

  • Gestion des Paies, Banque (règlements, remise de chèque, machine TPE, Carte Affaires,… ), Notes de Frais, Congés, Fournitures, Ressources Humaines (mise en place des nouveaux contrats, configuration IT des postes de travail,…)

5.Tâches Diverses

  • Gestion d’agenda et de planning de la Directrice 
  • Appui au développement de partenariats. 
  • Organisation et gestions des déplacements.

Liste de missions non exhaustive et évolutive.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire en assistanat.

  • Dynamique et rigoureux(se), vous aimez intervenir sur des tâches diverses.

Votre disponibilité et votre bonne humeur, ainsi que votre goût pour la prise d’initiative, contribuent à l’atmosphère de travail efficace et détendue qui caractérisent notre équipe à Paris !

Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles (excellent orthographe) et êtes à l’aise avec les chiffres.

  • Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle
  • Bilingue anglais/français 
  • Autonomie
  • Organisation et rigueur 
  • Polyvalence et gestion des priorités 
  • Prouver d’une bonne connaissance de la comptabilité générale.

Lieu : Paris 8e
Rémunération : Selon profil et expérience
Démarrage : Dès que possible
Type de contrat : CDI

Cette offre n'est plus disponible

Contact

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Jennifer Sabine
54 avenue Hoche
75008 Paris
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