CDD - Responsable Services Généraux H/F - Nantes

Réf. J1117-0923

CDD - Administration / Secrétariat

Localisation : Loire-Atlantique

Début : décembre 2017
Durée : de 9 à 10 mois
Rém. : à définir

CGI

Fondé en 1976, Groupe CGI inc. est la cinquième plus importante entreprise indépendante de services en technologies de l'information et en gestion des processus d'affaires au monde.

Grâce à ses quelques 68 000 professionnels, CGI offre un portefeuille complet de services, y compris des services-conseils stratégiques en informatique et en management, des services d’intégration de systèmes, de développement et de maintenance d’applications informatiques, de gestion d’infrastructures technologiques ainsi qu’une vaste gamme de solutions exclusives à des milliers de clients à l’échelle mondiale à partir de ses bureaux et centres mondiaux de prestation de services dans les Amériques, en Europe et en Asie-Pacifique.

Nos clients - tout comme nos membres - peuvent compter sur nos ressources mondiales, sur notre savoir-faire, sur notre stabilité et sur nos professionnels chevronnés pour obtenir les résultats escomptés. Joignez-vous à nous. (Pour en savoir davantage : www.cgi.com)

CGI en France est le 4ème acteur indépendant en conseil et services en technologies de l’information réunissant 10 000 collaborateurs présents dans 21 villes.

CDD - Responsable Services Généraux H/F

Rattaché(e) à la BU Grand Ouest, notre agence de Nantes compte actuellement plus de 600 membres. Nos projets sont effectués en régie ou au forfait. Nous adressons des grands comptes de la région, dans les secteurs de la Finance, de l’Industrie et du Secteur public.

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité un(e) Responsable Services Généraux du 18 décembre 2017 au 15 septembre 2018.

Au sein du pôle Logistique, Achats, Sécurité vous rejoindrez et piloterez une équipe composée de trois assistantes et d’une assistante en alternance.

Fonctions et responsabilités

Gestion des locaux:

  • Relation fournisseurs 
  • Gestion de la bobologie (maintenance des locaux)
  • Relation avec les syndics (suivi de DOE…)
  • Echanges avec les instances représentatives du personnel (CHSCT, CE, Délégué du personnel…)
  • Participation aux réunions préparatoires en cas d’extension de locaux ou de nouveaux locaux (connaissance technique du dossier et appropriation des plans)
  • Participation hebdomadaire aux réunions d’avancement de chantier avec le conducteur de travaux, mise à jour du planning d’avancement et rédaction du compte rendu
  • Garant du cahier des charges interne et des règles et normes Groupe notamment en matière de sécurité
  • Réception des travaux en fin de chantier, repli des installations et remise en état des abords.

Gestion administrative :

  • Etablissement de documents inhérents à la gestion des locaux (RFF, SAF…)
  • Participation et préparation des documents visant à la communication de l’état d’avancement des projets en cours (comité d’agence…)
  • Relais sur les questions de sécurité (accès au site…) 

Management :

  • Gestion de l’équipe composée de trois assistantes polyvalentes et de l’assistante d’accueil du site de Nantes 
  • Organisation de points d’avancement, gestion des plannings et des déplacements si nécessaire 

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion administrative et/ou logistique.

  • Vous avez un excellent sens du relationnel, vous êtes une personne rigoureuse et consciencieuse, dotée d’une forte capacité d’adaptation.
  • Vos qualités d'organisation, votre persévérance et votre proactivité vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément. 
  • Une habilitation électrique et/ou des compétences en achat/négociation sont un plus 

Contact

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Service Recrutement
17, place des Reflets
92097 Paris la Défense
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