Assistant Administratif et Commercial H/F - Nantes

Réf. J0916-2030

CDD - Administration / Secrétariat

Localisation : Loire-Atlantique

Début : dès que possible
Durée : de 6 à 12 mois
Rém. : à définir

CGI

Fondé en 1976, Groupe CGI inc. est la cinquième plus importante entreprise indépendante de services en technologies de l'information et en gestion des processus d'affaires au monde.

Grâce à ses quelques 68 000 professionnels, CGI offre un portefeuille complet de services, y compris des services-conseils stratégiques en informatique et en management, des services d’intégration de systèmes, de développement et de maintenance d’applications informatiques, de gestion d’infrastructures technologiques ainsi qu’une vaste gamme de solutions exclusives à des milliers de clients à l’échelle mondiale à partir de ses bureaux et centres mondiaux de prestation de services dans les Amériques, en Europe et en Asie-Pacifique.

Nos clients - tout comme nos membres - peuvent compter sur nos ressources mondiales, sur notre savoir-faire, sur notre stabilité et sur nos professionnels chevronnés pour obtenir les résultats escomptés. Joignez-vous à nous. (Pour en savoir davantage : www.cgi.com)

CGI en France est le 4ème acteur indépendant en conseil et services en technologies de l’information réunissant 10 000 collaborateurs présents dans 21 villes.

Assistant Administratif et Commercial H/F

Notre agence de Nantes (650 collaborateurs) poursuit son développement et dans ce cadre, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en charge des appels d’offre pour renforcer notre équipe.

Fonctions et responsabilités

Au sein du pôle commercial, vous intégrerez une équipe de 3 assistantes commerciales et travaillerez en proximité avec nos opérationnels, directeurs de projets et responsables de compte.

Vos missions :

La gestion administrative des appels d’offre

  • Retrait des dossiers de consultations à la demande
  • Suivi des demandes et mise à jour des outils 
  • Constitution des dossiers de candidature, après analyse et collecte des pièces nécessaires
  • Réponse et envoi
  • Enregistrement et classement physique et numérique de la réponse à appel d’offres

La gestion de l’activité commerciale

  • Suivi des activités de temps de travail 
  • Accompagnement du collaborateur dans la saisie de son activité
  • Rapprochement des saisies effectuées et des bilans d'activité
  • Facturation : création de code projet, référencement et archivage des contrats / bons de commande et suivi
  • Gestion et édition des ordres de missions 

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

De formation Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale

  • Une connaissance du secteur public est un plus
  • Une forte autonomie, une grande adaptabilité et une bonne résistance au stress sont vos principaux atouts
  • Vous avez un excellent sens du relationnel, vous êtes une personne ouverte et enthousiaste, qui n’a pas peur d’aller vers les autres 
  • Vos qualités d'organisation, votre persévérance, votre proactivité et votre rigueur vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément. 

Date de démarrage : dès que possible
Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois renouvelable

Cette offre n'est plus disponible

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17, place des Reflets
92097 Paris la Défense
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