Assistant / Assistante service compétition

Réf. 2038

CDI - Administration / Secrétariat

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : dès que possible
Rém. : 1800€ - 1800€ /mois

Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées

La Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées est une fédération sportive d’envergure nationale, agréée et délégataire du Ministère des sports.

Assistant / Assistante service compétition

Pour le compte de son service compétition, composé de trois personnes, la fédération recrute un(e) assistant(e).

Il/elle sera placé(e) sous l’autorité du responsable de service et aura pour mission principale de l’assister dans le cadre de la gestion des compétitions nationales qui se font sur les logiciels dédiés « Artymédia » et « Winiwyng ».

DESCRIPTION DU POSTE 

  • Assurer un accueil téléphonique auprès des membres et structures déconcentrées de la fédération et gérer quotidiennement les demandes reçues par mail ;
  • Accompagner les structures déconcentrées utilisatrices du logiciel de compétition développé par la fédération et participer à la formation de leurs responsables ;
  • Suivre comptablement les règlements des inscriptions aux compétitions, ainsi que les relances ;
  • Préparer au préalable la logistique des compétitions, assurer leur suivi administratif et gérer les réservations hôtelières de la commission sportive ;
  • Gérer l’archivage informatique et papier des résultats des compétitions ;
  • Gérer les stocks de médailles ;
  • Participer activement au suivi des évolutions des logiciels spécifiques utilisés ;
  • Gérer les demandes d’entente sportive formulées par les clubs ;
  • Rédaction de courriers à destination des membres de la fédération.

PROFIL 

Etre titulaire d’un diplôme de bac+2, un BTS secrétariat administratif ou équivalent serait apprécié ;

  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office) et des démarches administratives (publipostage, mise en forme de documents…) ;
  • Connaissance du milieu sportif et notamment du karaté serait un plus ;
  • Avoir des qualités d’organisation et de planification (hiérarchisation des priorités) ;
  • Bonne maîtrise de l’orthographe ;
  • Etre disponible, notamment lors de compétitions pendant les week-ends ;
  • Etre rigoureux (se), autonome, discret(e) ainsi qu’un bon sens relationnel, un esprit d’équipe et d’initiative.

Contact

Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées
Service Recrutement
Porte d’Orléans - 39 rue Barbès
92120 Montrouge

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