L’International Institute for Learning, implanté dans 18 pays dans le monde, est l’un des leaders en formation professionnelle en Management de Projet, Microsoft Project et Lean Six Sigma auprès des entreprises multinationales.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre filiale française située à côté des Champs Elysées :

1 Assistant(e) de Manager  bilingue (anglais)

Mission :

En collaboration directe avec la Directrice générale et avec des Chargés d’affaires IIL France (et ceux des autres filiales dans la région Europe, Moyen Orient et Afrique), vos missions sont les suivantes :

Formations en Intra-entreprise :

• Assurer un soutien quotidien auprès des grands comptes en étroite collaboration avec responsable du compte, autant au niveau des besoins en conseil et création de nouvelles formations qu’à l’organisation logistique des sessions commandées
• Traitement administratif de tous les aspects de l’organisation des formations (reporting via l’internet pour le siège, rédaction et gestion des conventions de formation, gestion de la logistique, gestion des sites sharepoint clients, gestion de la qualité, service clientèle, clôture administrative de la formation et suivi).
• Suivre le formateur dans la préparation des cours (envoi du matériel, accès aux présentations, coordination d’entretiens avec des formateurs experts, communication des informations logistiques tels que lieu de formation, hôtel, contact sur place, etc.)

Inter-entreprise :

• Avec la Directrice générale, déterminer les dates des formations en inter-entreprise en France, Belgique, Luxembourg Maroc, Algérie et Tunisie, ou selon les besoins déterminés par l’équipe commerciale
• Traitement administratif de tous les aspects de l’organisation des formations (reporting via l’internet pour le siège, rédaction et envoi des convocations aux participants, rédaction et gestion des conventions de formation, gestion de la logistique, gestion de la qualité, service clientèle, clôture administratif de la formation et suivi).
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs (impression des supports, salles de formation, déjeuners, matériel, etc.)
• Suivre le formateur dans la préparation des cours (envoi du matériel, accès aux présentations, coordination d’entretiens avec des formateurs experts, communication des informations logistiques tels que lieu de formation, hôtel, contact sur place, etc.)
• Vérifier la disposition de la salle la veille au soir si possible avant chaque formation  

Profil :

Diplômé d'une formation supérieure type BTS / Licence - Spécialisation RH ou Assistant Manager

Vous souhaitez vous investir dans une structure en développement au sein de laquelle vous souhaitez vous épanouir personnellement et professionnellement.

Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative, aisance rédactionnelle

• Rigueur et organisation
• Maîtrise du pack office, internet
• Vous êtes bilingue anglais
• Dynamisme, attention au détail et créativité sont des qualités indispensables pour réussir dans cette mission.

Langues de travail : Français, Anglais (bilingue). Une troisième langue (arabe, néerlandais) serait appréciée mais n’est pas obligatoire.

Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50 % carte de transport
Merci d’adresser votre candidature en précisant impérativement la référence « AP ».