Assistant de direction (h/f) - basé Paris 8e

Le poste :
Dans une société spécialisée dans l’investissement et le capital risque, nous proposons un poste visant à assurer :

• le travail basique de secrétariat administratif (gestion du standard téléphonique, accueil visiteurs, prise de rendez-vous, organisation des réunions, envoi et réception du courrier)
• la gestion des locaux (commande de fournitures, contrôle et suivi de la maintenance, rédaction de lettres aux fournisseurs, etc.)
• le suivi des charges locatives (calcul et validation de ces charges
• la gestion administrative et comptable (calcul des payes, paiement des factures fournisseurs, émission de factures)
• le filtrage et la saisie dans une base de données des dossiers d’investissement que nous recevons

Votre profil :

Dynamique, souriant(e), organisé(e) et réactif(ve), vous:

• souhaitez travailler dans une société en plein développement
• avez le sens de la présentation, de l’accueil et du contact
• avez le goût pour la prise de responsabilités
• savez travailler de façon autonome et rapide
• pouvez vous exprimer correctement en Anglais
• maîtrisez le pack office sur PC (sur Mac serait un plus)
• avez déjà effectué des tâches administratives et comptables

Ce poste, basé au centre de Paris, est à pourvoir dès que possible.