Program Management Officer (PMO Trainee)

Réf. PMO Officer

Contrat en alternance - Conseil / Gestion de projets / Organisation

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : Dès que possible
Durée : 12 mois
Indem. : À définir

Antalis International

N° 1 français de la distribution de supports de communication

Antalis est le premier groupe en Europe de distribution de papier, de Communication Visuelle et de produits d’emballage. N°2 mondial avec un chiffre d’affaires de 2.6 milliards d’euros, le groupe emploie 6000 personnes au service de plus de 125.000 clients (BtoB), entreprises et imprimeurs, dans 44 pays. Le siège du groupe est basé à Boulogne Billancourt (92). www.antalis.com

Program Management Officer (PMO Trainee)

MISSION

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, le PMO agira en support transverse sur les différents programmes Informatiques. Il devra à ce titre contribuer à:

  • Améliorer les processus et les outils supportant les activités de la DSI
  • Améliorer et contribuer au pilotage des projets de la DSI
  • Faire respecter et évoluer la gouvernance en relation avec les entités métier

1) Améliorer les processus et les outils

  • Normaliser et industrialiser le reporting et la communication du département, notamment le reporting mensuel
  • Assurer la mise à jour du référentiel de projets de la DSI
  • Mise à jour de la documentation et des procédures de gestion
  • Analyser les risques, anticiper les difficultés
  • Définir et mettre en œuvre des indicateurs de performance (coûts, délais, qualité) et en assurer le suivi
  • Capitaliser l’expérience acquise sur les différentes activités de la DSI

2) Améliorer et contribuer au pilotage des projets de la DSI

  • Assurer la mise à jour des plannings, du suivi des livrables, des actions et des risques
  • Normaliser la performance des projets et les pratiques de gestion de projets
  • Réaliser le suivi budgétaire des projets avec les différents Managers de la DSI
  • Jouer un rôle d’alerte auprès des Chefs de projets, des Managers et du CIO
  • Mettre en place des plans d’actions et les suivre
  • Conseil et assistance aux équipes projets

3) Faire respecter et évoluer la gouvernance en relation avec les entités métier

  • Assurer la diffusion des bonnes pratiques et favoriser l’utilisation des outils en vigueur
  • Identifier les attentes des Chefs de projets et Managers, les structurer et les remonter
  • Soutien à l’appropriation des solutions informatiques par les équipes Business
  • Faciliter et documenter les réunions d’intégration entre équipes Business et Informatiques

CANDIDAT

Bac + 4/5 école d’ingénieur, commerce, université (management de projet)

  • Esprit d’équipe, volontarisme, prise d’initiative
  • Forte autonomie et capacité à appuyer les initiatives auprès des différentes directions (siège et pays) et Communautés d’utilisateurs
  • Excellentes qualités de communication (anticipation, présentation, assertivité)

Déplacements à l’International ponctuel

  • Anglais Obligatoire
  • Une seconde langue serait appréciée (Espagnol, Allemand)
Cette offre n'est plus disponible

Contact

Antalis International
Céline DUMOND
8, rue de Seine
92100 Boulogne-Billancourt
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